產品不合格通知單是指企業在發現其生產或銷售的產品存在質量問題時，向相關單位或個人發出的一種通知要求其對不合格產品進行退貨、替換、修理等處理的制度性文件。那么，在生產過程中，我們為什么需要產品不合格通知單呢？

問題的嚴重性

如果企業在生產過程中不做好產品質量檢驗和把關，就有可能銷售出不合格的產品，這樣會嚴重危害消費者的健康和安全。因此，找出質量問題，及時發出產品不合格通知單就顯得尤為重要。

質量問題的種類

一個企業生產的產品如果存在問題，通知單需要針對不同種類的問題進行分類。例如：某化工企業生產的某種化學品A存在有毒污染物，并且檢測該產品多次均不符合國家標準。那么這種情況就需要對于該產品發出通知單，并明確指出有毒污染物的問題，要求客戶停止使用并退還這個產品，而企業本身也需要對原料以及生產過程作出詳細的檢查和整改。

損失減小

不合格產品的處理過程往往會給企業帶來一系列的財務問題和聲譽問題。如果企業能夠及時發現、處理問題，開出在保證客戶權益的同時，能夠最大程度的減輕自身的損失。

節約時間成本

當不合格的產品被生產出來，企業都需要去面對解決問題的過程。這其中向外發出通知單所需要的時間成本將是非常重要的，因為或許只有在問題擴大化之前才能夠盡早采取行動，避免后續的損失。

客戶關系維護

當產品不合格時，如果企業能夠及時發現問題并向客戶發布產品不合格通知單，其實就等同于我們在主動與客戶溝通、維護交易關系。另一方面，企業也應該提供及時的售后服務，給消費者留下積極的印象。

結論

產品不合格通知單的使用是一個重要的管理制度。企業生產出的不合格產品，如果沒有及時地發出通知單進行追蹤解決，就可能會導致更大的問題。因此，企業應該盡早發現問題并且及時采取措施來解決問題。做好產品質量把關的同時，把握好不合格通知單的管理也是不可忽視的管理。